办公室主任的工作总结办公室主任工作总结

时间:2023-05-21 09:15:03 浏览量:

办公室主任的工作总结半年来,我热中于本职工作,严格要求自己,摆正工作位置,时刻以“谦虚”、“谨慎下面是小编为大家整理的办公室主任的工作总结,供大家参考。

办公室主任的工作总结

  半年来,我热中于本职工作,严格要求自己,摆正工作

  位置,时刻以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每一项

  工作,在局领导和全体同事的共同指导匡助下,通过自身的学习和工作,取得了一定的成效,很好地履行了岗位职责。

  现将半年来工作情况作如下工作总结:

  一、办公室的日常管理工作。

  办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下

  的综合管理机构,是承上起下、沟通内外、协调摆布、联系

  四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。

  办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量

  都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案

  管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对

  繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快

  工作节奏,提高工作效率,镇静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

  1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各

  项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我

  利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极其公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了

  月余时间,办好了xxx证书、项目立项手续xxxx产权证产

  等。充分发挥综合部门的协调作用。

  2、及时了解xxxxx情况,为领导决策提供依据。作为

  xxxxx企业,土地交付是重中之重。由于xxx的拆迁和我公

  司开辟进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地

  交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采

  取有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,积极和有关人员交

  流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈

  到总经理室,公司领导在最短期内掌握了xxxxxx及拆迁

  工作的发展,并在此基础上进一步安排交付工作。

  3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据

  公司(0x号办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的发展

  情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市

  场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产

  开辟各项数据指标,走访了一些商业部门如xx,xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售情况。就x号

  地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹

  兼顾”开辟个人设想。

  4、认真做好公司的文工作。草拟综合性文件和报告等

  文工作,负责办公会议的记录、整理和会议记要提炼,并负

  责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订

  的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及

  时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

  5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳

  动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事

  管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳

  动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照

  预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福

  利等商品的采购、调配和实物管理工作。

  办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成为了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、款待费、水

  电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用

  标准;7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。

  董事会在xxxx召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工

  作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

  二、加强自身学习,提高业务水平

  由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和

  阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在

  学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样

  下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理

  日常工作中浮现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能

  力、协调办事能力和文言语表达能力等方面,经过半年的锻

  炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真

  努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争

  取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工

  作效率和工作质量。

  三、存在的问题和今后努力方向

  半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了

  一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干

  边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步

  提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十

  分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。

  在接下来的半年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我

  应努力做到:

  第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识

  和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加

  强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规

  划、当前情况做到心中有数;

  第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一

  致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室

  对其他部门的支持能力、服务水平。

  遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极其公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

  乡镇办公室主任的个人工作总结办公室主任的工作总结(2)按照乡党委、政府的分工,今年我负责党政办工作,兼任党

  政办公室主任,在乡党委、政府的正确领导下,紧紧环绕全

  乡工作大局,精心办理会务,认真搞好事务,努力争先创优,在“三个服务”上取得了明显成效,较好地发挥了参谋助手、综合协调、服务保障等职能,各项工作都取得了新的进步,乡镇办公室主任工作总结。

  一、主要工作成效

  (一)狠抓自身建设,推动办公室工作走上规范化、制度

  化、科学化轨道。

  一抓学习教育。办公室的特殊地位及其肩负的重任,要

  求办公室每位同志都必须把学习放在首要位置。一年来,办

  公室全体树立学习工作化、工作学习化的理念,把学习当成

  一种责任、一种追求,促进自身素质的不断增强和全面提高。

  发扬理论联系实际的学风,努力形成“学而思,思而入,入

  而进”的良好习惯,做到勤于思量,善于思量,善于实践,勇于创新,努力成为能够适应不同工作的“多面手”。

  二抓建章立制。首先,年初对办公室的工作进行分工,每项工作都确定专人负责,实行岗位责任制,切实做到分工

  明确,任务具体,各尽其职,各负其责。其次,规范工作程

  序。对会务、行文、卫生、接待等工作都制定出详细的规范,避免了工作的随意性和盲目性。再次,健全规章制度。制订

  了会议、值班、车辆管理、卫生管理等十余项工作制度,在

  业务工作、纪律规范等方面对每位同志提出了明确要求,使

  办公室各项工作实现高效运转。

  三抓工作责任。办公室工作不仅是一种荣誉,更是一种

  使命、一种责任。因此,办公室全体对每一项工作都始终怀

  着“一事不完、寝食难安”的紧迫感,始终怀着

  “贻误工作、就是失职”的责任感,始终怀着“如履薄冰、如临深渊”的压力感,尽心竭力,尽职尽责。始终做到工作有计划,日程

  有安排,活动有方案,处置问题有预案,始终心中有数,无

  论办文、办会、办事,都时时刻刻把工作想细、做细,确保

  工作无差错或者少差错。

  四抓精神境界。崇高的思想境界是做好办公室工作的思

  想基础。办公室上至主任,下至同志,都把自己当做党委、政府的勤务兵、服务员。办公室全体甘于清苦,甘于寂寞,树立崇高的精神境界、坚固的宗旨意识、坚定的党性原则、高尚的道德情操、良好的个性修养、无私的奉献精神。办公

  室始终牢记被动的工作性质决定办公室的价值取向隐藏在

  默默无闻之中,所以,办公室工作讲原则、同志讲感情、集

  体讲大局,真正形成为了和谐向上、乐于奉献的工作局面。

  (二)紧紧环绕党委、政府中心工作搞好服务,充分发挥

  办公室的参谋助手作用。

  一是做好文工作。在工作中,注意把握三项原则:把握

  工作热点、难点和重点,掌握情况;把握领导的思路,协助

  完善;把握领导思想的闪光点,加以深化。一年来,办公室

  共完成128个大小会议的会务工作,起草了乡经济工作会、人代会等大型会议材料和文件151个,撰写其它各类材料326个,较好地贯彻了乡党委、政府的决策思想。

  二是全方位搞好信息服务。从加强信息网络着手,拓宽

  信息覆盖面,重点开辟特色信息、精品信息。抓住今年工作

  热点,先后对安全建设、国庆安保等重点重要中心工作进行

  了重点信息上报。

  向县委、政府“两办”及人大、消息报社、xx日报报送各类信息51篇,在国家、省、市、县网络及报

  刊杂志等媒体发表60余篇,信息工作继续保持全县先进荣

  誉,很好地将我乡取得的成绩向上向外宣传推介。

  三是强化催促检查职能。紧紧环绕全乡工作大局,对乡

  党委、政府安排的工作跟踪问效,在督查中坚持原则,一是

  一,二是二,及时向党委、政府领导反馈工作落实情况并通

  报全乡,表扬先进,催促后进,有力推动了各项工作的落实。

  截止目前,共组织各类督查活动20多次,印发《城郊工作

  信息》20期,保证了乡党委、政府决策的有效落实。

  (三)充分发挥综合协调作用,促进党委、政府日常工作

  有序高效运转。

  一是积极主动地搞好后勤服务工作。紧紧把握党委、政

  府工作的特点和需要,不断增强后勤工作的主动性、前瞻性。

  后勤人员在本职岗位上高标准、严要求,较好地完成为了各自

  的工作。在接待工作方面,本着热情、周到、满意、节俭的原则,今年办公室建立健全了一整套的接待规章制度,进一

  步划分接待范围,严格接待标准,规范接待程序,较好地完

  成为了各项接待工作,树立了我乡廉洁、高效、务实、创新的良好形象。

  二是强化机关党建工作。以创建“学习型、服务型、廉

  洁型”机关为载体,坚持每周一机关例会与学习相结合,切

  实抓好机关的政管理论和业务学习,全面提高机关党员干部

  的思想素质,增强为群众服务的责任心和本领。深入开展学

  习实践科学发展观活动,做到了“规定动作”不走样、“自

  选动作”有创新。

  三是统筹兼顾地做好综合管理、信访稳定、包区包村和

  其它暂时性工作。

  (四)严格落实党风廉政建设责任制

  一年来,办公室按照县纪委党风廉政建设责任制的具体

  要求,全体同志始终保持清醒的头脑,严于律己,谨慎处事,清白做人。严格执行“十禁止”等相关规定,从工作纪律、廉洁要求、作风建设等方面做起,自觉接受监督,坚持原则、公正处事;牢记节俭原则,不搞铺张浪费;严格履行“一岗双

  责”,办公室没有浮现任何违纪违规行为,有力推进了党风

  廉政建设的顺利开展。

  二、存在的主要问题

  一年来,办公室虽然做了一些工作,但与乡党委、政府

  的要求相比还有一定差距和不足,主要表现在:一是对

  新知识的学习还不够,办文水平有待进一步提高;二是深入

  调查研究不够多,采集材料、掌握信息方面做得不够全面;三是工作方法有待进一步改进,服务水平有待进一步提高。

  这些问题办公室将在今后的工作中努力加以改进。

  办公室工作虽冗繁琐碎,但往往极具挑战;办公室工作

  虽小桥流水,但处处大局牵联。办公室全体将以此次会议为

  契机,在乡党委、政府的正确领导下,继续保持自谦的态度、自信的状态、自律的意识,忠于职守,乐于奉献,努力开创

  办公室工作新局面,为全乡经济社会又好又快发展作出新的贡献!通信公司办公室主任的工作总结办公室主任的工作总结(3)经济发展迅速,社会竞争的激烈,服务业的质量要求不断提

  高,我是一个镇江某办公室主任,在今年的2月份我有幸成

  为了服务质量监督检查办公室主任,虽然公司对服务质量这

  一块抓到很紧,单是在公司领导和办公室同事们的支持和配

  合下我们还是很出色的完成为了这一年的工作任务,下面就我

  个人,我作了一个简单的工作小结,向公司汇报一下这一年

  的工作情况:

  我于今年年2月中旬起担任服务质量监督检查办公室主

  任。

  一、本年度近10个月的工作情况

  今年,服务工作在市公司领导的严格要求下,服务有了

  一定的提升。

  1、积极配合齐市1860的工作,认真处理1860的咨询、投诉问题。截止11月末,我市1860后台人员共受理咨询、投诉派单520件,均及时处理。截止第三季度末,越级投诉

  一共惟独2件,在全省各地市越级投诉量中是至少的。

  2、按照省公司“服务和业务双率先”的要求,认真作

  好服务提升工作。

  1)组织业务和礼仪培训

  业务水平的提高是服务提升的基础,今年我组织了多次

  业务学习培训,并在培训后进行了考试,真正起到了培训的目的——提高。

  在业务培训的同时,按照省公司的要求,对全市营业员、大客户经理、营销员分别进行了礼仪培训。对营业员还进行

  了礼仪服务的操作演示考试,取得了非常理想的效果,人员

  素质有了明显的提高。

  2)坚持业务知识考试

  向来在全市范围内坚持“每周一试”的考试,考试内容

  为业务知识试题。经过“每周一试”的考试,营业员的整体

  业务水平有了明显提高。

  在今年省公司组织的全省星级营业人员的考试中,我市

  有2名营业员考取了二星级营业员,6名营业员考取了一星

  级营业员,2名客户经理考取了一星级客户经理,2名12580信息话务员考取了星级话务员。

  3、加强服务质量的检查和要求

  本年度对全市各单位进行了多次暗查和正式检查,随时

  发现服务工作中的不足,即将要求整改,并通报全市引以为

  戒。经过检查和要求,服务有了明显的提升。

  在第二季度省公司礼聘的“神奇客户”对全省各地市的检查中,我市自有营业厅+合作营业厅的成绩位居全省第二

  名。

  在今年9月份集团公司对全中国各省市服务的专项检查

  中,我市中心区营业中心被抽检,成绩位居全省第一位、全

  中国第三位。

  二、下一年度工作计划

  在省公司“服务率先、业务率先”的精神指引下,在公

  司领导的正确指导下,今年我们在服务方面取得了一些进步,但上级检查机关的检查反馈表明,我们距离标准的服务还有

  一定差距。针对各种检查和回访客户满意度情况,我对我市

  的服务提升工作计划如下:

  1、继续加强对营业员礼仪服务的培训及要求

  服务质量监督办在检查中对营业员实地再进行培训,营

  销部主任也要时常组织营业员观看礼仪服务规范光碟,带领

  员工对照标准找差距。对再次发现不按规范做的营业员,服

  务质量监督办要对其予以通报批评、罚款、待岗培训等的处

  理。

  2、加强对营业员的业务知识培训和考试

  业务知识培训每季度一次,组织全市营业员参加,培训

  后考试,考试不合格者待岗培训,服务质量监督办负责组织,培训内容和讲课老师由相关人员提供。

  3、加强对全市的服务检查力度

  1)每月保证对全市各单位检查频次至少一次,检查分

  正式检查和暗查暗访,暗访时找营业员不认识的人员扮演客

  户来检验营业员的服务情况

  2)开展“每日一题”活动,每天由市场部相关部门(数

  据中心、大客户中心、计算机中心)提供最新的业务知识和

  应该掌握的内容,放到1p地址中指定的文件夹中,由各部

  主任安排员工学习,并要求切实掌握。

  3)继续坚持“每周一试”活动,考试内容为营业员应

  知应会手册内容。每月初发布全月每周考试范围,每周一将

  试题放到ip地址中,由主任提取并组织员工考试,审阅试

  卷后存档。

  4)实行“每月一考”制度。

  以后每次检查带试卷下去,对营业员进行现场考试,考试内容为“每日一题“和“每周

  一试

  ”内容,达到卷面分70%为合格,不合格累计达3次者

  待岗培训。

  5)实行“每月一报”制度。每月向全市通报各单位的服务质量,并根据检查和对客户的回访情况进行全市排名。

  6)开展“每季一评”活动。开展创优服务活动,每季

  度评比一次全市“创优服务先进单位”,并对排名前三位的单位授予“创优服务先进单位”锦旗。

  7)开展“每年一赛”活动,为了提高营业员的整体服

  务水平,在每年的8-9月份,组织一次全市营业员的知识竞

  赛,竞赛采取笔试和面试相结合的形式,对于优秀的营业员

  赋予物质奖励。

  实行“每年一奖”制度,每半年开一次表彰奖励大会,对排名前三位的单位赋予物质奖励;年末开年终表彰奖励大

  会,对全年无任何服务投诉的单位、全年无省级和齐市1860服务投诉的单位赋予表彰奖励。,新的一年,服务质量监督检查工作将继续进行,我们

  更加完善去年的不足之处,会出色完成的服务质量监督检查

  工作。

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